www.marketinggroup.hu

Member Area
Hogyan írjunk sajtóközleményt? PDF Nyomtat
2009 június 14., vasárnap 20:10
Ha tényszerűen és röviden akarjuk informálni a sajtót, akkor az egyik legegyszerűbb megoldás a közlemény.

Történt valami a cégnél? Valami, amit szeretnénk hírül adni? Akkor első lépésként három dolgot kell feltétlenül végiggondolnunk:

1.    Milyen legyen az üzenet?
2.    Kiknek juttassuk el?
3.    Hogyan?

Az üzenet megfogalmazásánál tartsuk szem előtt, hogy a sajtóban – legyen szó akár nyomtatott, akár elektronikus médiáról – egyre rövidülnek az anyagok.

Csak tömören érdemes megfogalmazni tehát mondanivalónkat. Így nem csupán arra van esélyünk, hogy egyáltalán elolvassa az a szerkesztő, akinek elküldtük, hanem arra is: ha már egyszer rövidíti a szöveget, akkor úgy teszi, hogy nem húz ki belőle számunkra fontos dolgot. A megfogalmazásnál minél több cselekvő igét használjunk! A lehető legrövidebb mondatok megírására törekedjünk.
Legyen az elvünk: egy gondolat – egy mondat.

Mindig legyen címe! Ne a semmitmondó „Közlemény” szócska díszelegjen a dokumentum tetején, hanem próbáljunk figyelemfelkeltő címet adni.

Írjunk lead-et! Az újságokban a cím alatt egy-két vastaggal szedett mondatban foglalják össze a cikk tartalmát. Ez a lead. Funkciója az, hogy kedvet csináljon a további olvasáshoz.
Figyelem! Olyan lead-et írjunk, hogy az akár önállóan is értelmezhető legyen.

Elküldés. Ha nem ismerünk újságírókat, akkor az első lépés egy címlista összeállítása legyen! Ezt az egyes újságok impresszumának felhasználásával saját magunk is megcsinálhatjuk. A legcélszerűbb annak a rovatvezetőnek, vagy szerkesztőnek elküldeni, aki vélhetően annak a területnek a felelőse a lapnál, amelyhez kapcsolódik a mi mondanivalónk is. Ha email-ben, vagy faxon elküldtük, akkor mindenképpen próbáljuk telefonon is felhívni a figyelmet a közleményre és jelezzük: amennyiben kérdés lenne azzal kapcsolatban, akkor készek vagyunk azt megválaszolni.